如何使用新的 DocuSign 解决方案更快地创建合同

jobdataclaub101

您的团队在发送新文件供签名之前需要多长时间准备新文件？如果您像大多数团队一样，从找到正确的模板版本到在 Microsoft Word 中或使用 PDF 编辑工具对文档进行手动编辑，大约需要 10 到 30 分钟以及多个步骤。 事实上，协议并不适合所有人。在准备交付协议之前，通常必须插入特定信息，例如自定义数据或位置条款。现有工作流程的扩展程度不足以定制大 交易量。这对所有相关方来说都是令人沮丧的，并且增加了与时间和生产力损失相关的成本。 即使采用了帮助公司将信息注入新合同的方法，文本也很少看起来不错。字体不相同、间距不一致、单词重叠以及自定义信息与文档的其余部分不一致。如果在发送签名之前没有手工更正，它们就会显得很草率。这些经过大量编辑的文档不仅浪费员工时间，而且可能会损害人们对品牌的看法。 电子签名文档生成简介 就像彻底改变了签名流程一样，我们很高兴为传统且痛苦的文档生成流程提供解决方案成。

电子签名的这一新功能可以节省员工时间、减少手动工作，并且无需离开电子签名流程即可生成具有专业外观的合同。团队可以将数据字段动态插入电子签名模板中，以大规模自定义文档，从而轻松地通过标准流程发送文档和请求签名。 设置文档生 工作职能电子邮件列表 成很简单。Word 的 DocuSign 模板向导可 帮助您创建和插入适当的数据字段，以指示发送前应收集哪些信息。还可以将条件规则配置为根据收集的数据隐藏或显示内容，这意味着可以以不同的方式使用相同的模板。模板上传后，公司中的任何人都可以使用它作为生成新协议的基础。这种以模板为中心的方法使创建和管理过程更加高效。 电子签名文档生成 是创建新的专业级文档以发送以供签名的最简单方法。您可以在下面看到该解决方案对您的团队产生的影响的摘要： 加速发送工作流程：从电子签名中生成个性化文档，无需代码。电子签名 API 添加了新功能，可通过自动从记录系统获取信息来进一步扩展这些工作。 提升签署者体验：确保每份协议都是个性化的、格式正确且易于阅读，并且品牌元素正确。



部署简化：通过条件逻辑使同一模板适应多种用途。例如，一旦在模板中填充了签名者的地理位置，就可以将电子签名配置为通过在协议中包含特定于国家/地区的语言来响应该信息。 最小化合规风险：创建具有一致语言和外观的文档，最大限度地减少临时复制并简化对法律条款或行业标准的合规性。 为所有团队提供更快、更简单的自定义文档 任何生成和发送大量个性化协议的业务部门都可以使用电子签名文档生成来优化其工作。 跨行业和部门的公司可以使用电子签名文档生成来节省发送工作流程的时间并提升签名者体验： 人力资源团队可以使用它来创建更简单、更一致的入职文档、专业级录用通知书和内部员工沟通材料。 教育机构可以优化学生奖学金的文件和处理捐赠的文书工作。 金融和保险公司可以为客户提供更好的贷款合同、抵押贷款文件和保险表格。 如果创建自定义协议以发送以供签名是您日常工作流程的一部分，则电子签名文档生成将提供很大帮助。请联系我们的 DocuSign 电子签名专家之一或查阅我们的支持指南，了解有关文档生成的更多信息。